¿Cómo trabajar con la información reunida?

¿Cómo trabajar con la información reunida?

Trabajar con la información

Los resultados de búsquedas de información, en otros casos artículos, libros o páginas web que te recomiendan. Muchos documentos son archivos pdf que guardas en carpetas diversas de forma complicada.

Tendrás que estudiar el contenido de los documentos científicos que has encontrado para los trabajos, o los que te han señalado como lecturas, etc. Lo que supone tomar notas, hacer resúmenes, preparar esquemas, obtener datos, redactar comentarios…

Es bueno que perfecciones las técnicas de trabajo intelectual con que abordas estas tareas. Y, si es posible, que las pongas en práctica con la ayuda de las tecnologías de la información. En este capítulo trataremos de estos dos métodos, para gestionar y analizar la información:

► Uso de gestores bibliográficos para manejar y conservar referencias y documentos. 

► Técnicas de análisis/síntesis para estudiar y extraer el contenido de los documentos.

¿Qué son los gestores bibliográficos?

Es un servicio o software que permite capturar, archivar y organizar referencias y documentos, editar bibliografías* y textos con citas* y referencias* en múltiples estilos, compartir información, etc. Es decir, te facilita disponer de una base de datos personal con tu propia documentación y sobre esa base de datos te proporciona diversas prestaciones. Es como ir construyendo tu propio sistema de información científica.

Los gestores han aparecido varias veces también en esta Guía como destino de exportación de resultados de los buscadores* y bases de datos*. La fuente de información envía automáticamente referencias a tu gestor, esto es, a tu base de datos personal, donde las reúnes y organizas. Esta es una de sus interesantes facilidades avanzadas.

Con un gestor bibliográfico puedes ir guardando y organizando toda tu información: los datos de libros, artículos o webs que te han sido útiles, con notas, esquemas, resúmenes o comentarios sobre los mismos, y con la ventaja de poder volverlos a buscar y encontrar con facilidad porque se integran en una base de datos recuperable por muchos criterios, estructurada en carpetas, etc. Podrás también resaltar y anotar los textos pdf que archives y estudies, etc. Cuando necesites, además, citar datos, frases o ideas de esos documentos el gestor te ayuda a hacerlo automáticamente, en el estilo bibliográfico que necesites.

Algunos gestores bibliográficos

CITAVI: es un software de escritorio o para servidor institucional. Facilitan una versión gratuita de prueba para un máximo de 100 referencias y tiempo limitado.

ENDNOTE: servicio de pago asociado a las bases de datos Web of Science y por esta razón disponible en todas las universidades españolas.

MENDELEY: gestor de referencias y red social académica que funciona mediante un software que se instala en múltiples ordenadores y dispositivos móviles y se sincroniza con un servicio en línea.

REFME: servicio en línea que sirve para gestionar de forma muy sencilla y práctica referencias bibliográficas, pero no guardar los documentos.

REFWORKS: servicio en línea con versión básica de uso gratuito y versión institucional de pago.

ZOTERO: gestor bibliográfico que funciona mediante un software que se instala en tu ordenador o en otros dispositivos, sincronizándose con un servicio en línea.

Análisis/síntesis, procesar la documentación

El gestor también te ayuda a trabajar con los documentos. Posiblemente los utilices para hacer un trabajo académico, pero tal vez sea con otros fines: una presentación oral, una tarea en grupo, preparar por tu cuenta un tema, enterarte de algo que necesitas aprender... Quizá, en el futuro, redactar un apartado de una oposición, aclarar una cuestión para tu trabajo o elaborar un informe.

Es más, resulta obvio que en muchos trabajos académicos, la componente documental, el examen de la literatura científica, es sólo uno de los aspectos de la tarea, que se basa en otros métodos y técnicas, por ejemplo:

► Procedimientos, cálculos y modelos matemáticos.

► Aplicación de software, procesos de cálculo o simulación por ordenador.

► Trabajos de campo, encuestas, tests, muestreos, historias clínicas, etc.

► Ensayos de laboratorio, experimentación, medición y observación.

► Análisis de fuentes históricas, literarias, jurídicas, restos culturales, obras de arte, etc. 

► Diseño de proyectos tecnológicos, de construcción, prototipos, etc.

► Análisis económicos, financieros, contables, estadísticos o empresariales.

► Intervenciones educativas, sociales o sanitarias.

Los métodos de trabajo que te sugiero para procesar la documentación son:

► Análisis: descomponer algo complejo en sus partes, estudiar los detalles de un todo.

► Síntesis: organizar las partes en un todo complejo, reunir detalles en un sistema total.

Lectura y anotaciones de los documentos

Esta primera fase consiste en analizar la documentación reunida mediante una lectura de cada texto, haciendo las anotaciones oportunas en un archivo Word, etc., o técnica similar.

Orientación a objetivos:

Lectura y anotaciones deben estar dirigidas por una cierta idea, al menos aproximada, de tu objetivo, de lo que te propones aprender o conseguir, del propósito de tu trabajo, etc. O sea, debes trabajar en la perspectiva de un fin determinado, incluso aunque luego el resultado sea algo distinto al esperado. Recuerda lo que te he comentado sobre búsqueda estratégica. Aquí también tiene que haber estrategia y evaluación. Porque es lo que ayuda a ordenar y guiar el trabajo racionalmente. Ni siquiera la lectura puede ser ingenua, debe ser orientada.

Técnicas de anotación:

Es importante tomar notas del documento, porque te ayuda a concentrarte en la lectura y a comprender mejor la información, activa tus procesos cognitivos (las conexiones neuronales). Además, las notas son el resultado del análisis con el que luego podrás elaborar tu propia síntesis, son un paso intermedio.

Las notas deben ir ordenadamente precedidas por el número de la página del documento a la que se refieren, para saber la procedencia exacta, ¡por si tuvieras que citarlas!

Estudio de las anotaciones

Dependiendo de la complejidad de la tarea y del volumen de documentación que manejes, esta fase puede ser más o menos trabajosa. Pero en cualquier caso debes abordarla también con la vista puesta en la finalidad que persigues: lo que quieres aprender, el trabajo que vas a redactar al final, los métodos no documentales, los datos que realmente necesitas, etc.

Lectura de las anotaciones:

Realiza un estudio atento de tus anotaciones, probablemente no baste una sola lectura. Elige con cuidado el orden para repasar los documentos*, que sea el más lógico o provechoso. Así, volviendo a lo esencial de lo que has leído, culminas la apropiación intelectual de lo que te interesa aprender y tu cerebro va preparando la síntesis al establecer relaciones y sacar conclusiones. Adquieres una visión de conjunto, un mapa general del tema.

Composición personal:

Se distingue, pues, de un documento formal destinado a ser presentado ante otras personas: trabajos académicos, artículos, informes, etc. La composición personal a la que me refiero podría ser el borrador de un trabajo académico futuro o podría ser un simple texto personal, un material de trabajo para resumir lo esencial y organizarte la información con tu propia visión acerca del tema.

Elaboración gradual, versiones:

Puedes componer tu documento gradual-mente, aumentando y perfeccionando sus contenidos poco a poco, en sucesivas redacciones que dan lugar a sucesivas versiones o borradores cada vez más completos y atinados, en cuanto a contenido y en cuanto a forma. No edites siempre por sistema encima de la versión anterior, guarda algunas de las versiones provisionalmente por si acaso te arrepientes de algún cambio. Sólo hasta tener la seguridad de que los avances debes consolidarlos.

Control de las citas:

Cuando tomes prestados fragmentos textuales, ideas o datos procedentes de los documentos* reunidos, identificarlos por el tipo de letra y comillas, etc. e inserta también una clave de documento y página para citarlo. Te vendrá bien saber de dónde procede la información y si la composición personal se transforma en un documento público tendrás que poner cita y referencia.

Forma, estilo, presentación:

Esta composición personal no está sujeta a normas de estilo o presentación. Siempre es conveniente y útil el orden y una buena redacción, pues la claridad en el lenguaje y en la organización de la información es expresión de claridad intelectual. Ahora bien, si el documento está destinado a trascender, razón de más para que su estructura y concepción vaya reflejando, lógicamente, las especificaciones del producto final, al referirme a los trabajos académicos.

MAPA CONCEPTUAL

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